ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A WWW.HOLSTEIN-GENETIKA.HU HONLAP-PAL ÁS A HOLSTEIN-GENETIKA KFT. ÁLTAL NYÚJTOTT SZOLGÁLTATÁSOKKAL KAPCSOLATBAN
Hatály: 2024. 09. 01.
Holstein Genetika Kft.(Cg. 13-09-131988; székhely: 2100 Gödöllő, Pattantyus Ábrahám körút 11.; a továbbiakban: Szolgáltató) az alábbiakban tájékoztatja a Felhasználókat a Honlapon és a Szolgáltatásokkal kapcsolatban történő adatkezelésekkel kapcsolatban az Európai Parlament és Tanács Általános Adatvédelmi Rendeletéről szóló 2016/679 számú rendeletével (a továbbiakban: GDPR) összhangban.
Fogalmak
Holstein Genetika Kft. (Cg. 13-09-131988; székhely: 2100 Gödöllő, Pattantyus Ábrahám körút 11.), amely a Honlapot üzemelteti.
A Honlapot meglátogató, böngésző személy és a Honlapot használó Ügyfél.
A Szolgáltató Szolgáltatását igénybe vevő személy.
A Szolgáltató által nyújtott szolgáltatások összefoglaló elnevezése (szarvasmarha szaporítóanyagok forgalmazása, szarvasmarha tenyésztéshez szükséges termékek forgalmazása, oktatási, képzési, cow manager, számítógépes párosítási program szolgáltatás, complete diary program szolgáltatás).
A Honlap és a Szolgáltatások használatával a Szolgáltató és a Felhasználó között szerződés jön létre. A jelen adatkezelési tájékoztatóban a Szolgáltató a Honlapon és a Szolgáltatás során megvalósuló személyes adat kezelésről nyújt a jogszabályoknak megfelelően részletes tájékoztatást a Felhasználóknak és az Ügyfeleknek.
A Honlapon megvalósuló adatkezelésre vonatkozóan a Szolgáltató adatkezelőnek minősül. A Szolgáltatások nyújtása során a Szolgáltató szintén adatkezelőnek minősül.
A Honlapon a Felhasználók a Szolgáltató által nyújtott Szolgáltatásokról szerezhetnek információkat regisztráció nélkül.
A Honlap szolgáltatásait és a Szolgáltatást csak 18 éven felüliek vehetik igénybe.
A Felhasználók, Ügyfelek által megadott adatokért és általuk feltöltött tartalmakért a Felhasználók és Ügyfelek felelnek, azért a Szolgáltató a felelősségét kizárja.
A Felhasználó a Honlapra történő belépéssel, a Honlapról elérhető szolgáltatások igénybe vételével, a Honlap funkcióinak használatával minden további jognyilatkozat tétele nélkül automatikusan tudomásul veszi a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.
A Szolgáltató bármikor egyoldalúan jogosult a jelen adatkezelési tájékoztatót módosítani. A Szolgáltató az adatkezelési tájékoztató módosítását a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt adatkezelési tájékoztató Honlapon, külön menüpontban történő megjelenítésével teszi közzé. A Felhasználókat kérjük, hogy minden Honlap látogatás esetén olvassák el figyelmesen az adatkezelési tájékoztatót.
A jelen adatkezelési tájékoztató a Honlapon folyamatosan elérhető. A Felhasználók a jelen adatkezelési tájékoztatót a Honlapon megnyithatják, azt megtekinthetik, kinyomtathatják, lementhetik, azonban azon nem módosíthatnak, erre csak a Szolgáltató jogosult.
Az adatkezelésünk jogalapjai az alábbiak:
Érintett kategóriája |
Kezelt adat kategóriája |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adattárolás időtartama, törlés időpontja |
Ajánlatkérők kapcsolattartói |
név |
Ajánlatkérő |
|
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: Jogos érdek |
Ha nem fogadják el az ajánlatot: az ajánlatkéréstől számított 1 év |
e-mail cím |
Ajánlatkérő |
|
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: Jogos érdek |
Ha nem fogadják el az ajánlatot: az ajánlatkéréstől számított 1 év |
|
Foglalkoztató neve, címe |
Ajánlatkérő |
|
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: Jogos érdek |
Ha nem fogadják el az ajánlatot: az ajánlatkéréstől számított 1 év |
|
Telefonszám |
Ajánlatkérő |
|
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: Jogos érdek |
Ha nem fogadják el az ajánlatot: az ajánlatkéréstől számított 1 év |
|
Beosztás |
Ajánlatkérő |
|
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: Jogos érdek |
Ha nem fogadják el az ajánlatot: az ajánlatkéréstől számított 1 év |
A Szolgáltató és az ajánlatkérő partner közös jogos érdeke a kapcsolattartói adatok kezelése, mivel az szükséges ahhoz, hogy a Szolgáltató a partner kérésére ajánlatot tudjon küldeni a partnernek és az ajánlattal kapcsolatban a partnerrel kapcsolatot tudjon tartani. A kapcsolattartónak csak a feltétlenül szükséges adatait kezeli a Szolgáltató, így a kapcsolattartó alapvető jogai és szabadságai az adatkezeléssel nem sérülnek, és is nem élveznek elsőbbséget a Szolgáltató és az ajánlatkérő partner fenti jogos érdekeivel szemben.
A megőrzési idő, amennyiben az ajánlat nem kerül elfogadásra, az ajánlatkérés időpontjától számított 1 év, amelynek indoka, hogy ezen időtartam alatt az ajánlattételi procedúra lebonyolításra kerül, és ezen határidőn belül még ésszerűen feltételezhető, hogy a kapcsolattartói adatok pontosak.
Amennyiben az ajánlat elfogadásra kerül, a Felek között a szerződés létrejön, ebben az esetben az adatok megőrzési idejére a szerződött megrendelők kapcsolattartói adataira vonatkozó lenti előírások vonatkoznak.
6.2.Hírlevél címzettek adatainak kezelése
Érintett kategóriája |
Kezelt adat kategóriája |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adattárolás időtartama, törlés időpontja |
Hírlevél címzettjei |
e-mail cím |
Érintett által megadott |
marketing célú, közvetlen megkeresés módszerével megküldött, ajánlatot, reklámot, kedvezményeket, promóciókat, egyéb előnyöket kínáló és tartalmazó elektronikus direkt marketing üzenet küldése |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti Hozzájárulás |
Hozzájárulás visszavonásáig |
név |
Érintett által megadott |
marketing célú, közvetlen megkeresés módszerével megküldött, ajánlatot, reklámot, kedvezményeket, promóciókat, egyéb előnyöket kínáló és tartalmazó elektronikus direkt marketing üzenet küldése |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti Hozzájárulás |
Hozzájárulás visszavonásáig |
Szolgáltató hírlevelet küld a hírlevélre kifejezetten feliratkozott személyek részére. A hírlevélre feliratkozni a Honlapon lehetséges, az erre vonatkozó form kitöltésével, illetve gomb megnyomásával. A hírlevélre feliratkozottak a hírlevélről bármikor leiratkozhatnak, akár a Szolgáltató info@holstein-genetika.hu e-mail címére, akár a Szolgáltató székhelyére küldött levéllel, valamint minden egyes hírlevél alján szereplő „leiratkozom” linkre kattintással is.
Aki a hírlevélről leiratkozott, annak a Szolgáltató a továbbiakban hírlevelet nem küld.
A hozzájárulás visszavonása esetén hozzájárulását bármikor újra megadhatja. A hozzájárulás megadása nem feltétele egyetlen Szolgáltatás igénybe vételének sem. E-mail cím és név megadása a hozzájárulás megadásakor kötelező, anélkül a hozzájárulás megadása nem lehetséges. A hozzájárulás visszavonásához is e-mail cím és név megadása kötelező az azonosíthatóság érdekében.
6.3.Rendezvények résztvevői adatainak kezelése
A Szolgáltató az általa szervezett rendezvényeken, továbbá azokon a rendezvényeken, amelyeken ő is részt vesz, a rendezvényről, az ott megjelent személyekről fotókat, videofelvételeket készít, amelyeket azt követően közzétesz, megjelenít az elektronikus és nyomtatott hírlevelében, honlapján, céges Facebook és Twitter oldalán.
Érintett kategóriája |
Kezelt adat kategóriája |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adattárolás időtartama, törlés időpontja |
Rendezvény résztvevői |
fotó |
Érintett által megadott |
Hírlevélben, online és nyomtatott magazinban, a társaság honlapján, közösségi média oldalain marketing célú felhasználás, az adatkezelő és termékei, szolgáltatásai népszerűsítésére, a rendezvényről beszámoló, hír elkészítéséhez |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: Jogos érdek |
5 évig |
videofelvétel |
Érintett által megadott |
Hírlevélben, online és nyomtatott magazinban, a társaság honlapján, közösségi média oldalain marketing célú felhasználás, az adatkezelő és termékei, szolgáltatásai népszerűsítésére, a rendezvényről beszámoló, hír elkészítéséhez |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: Jogos érdek |
5 évig |
|
név |
Érintett által megadott |
Hírlevélben, online és nyomtatott magazinban, a társaság honlapján, közösségi média oldalain marketing célú felhasználás, az adatkezelő és termékei, szolgáltatásai népszerűsítésére, a rendezvényről beszámoló, hír elkészítéséhez |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: Jogos érdek |
5 évig |
|
foglalkoztató neve |
Érintett által megadott |
Hírlevélben, online és nyomtatott magazinban, a társaság honlapján, közösségi média oldalain marketing célú felhasználás, az adatkezelő és termékei, szolgáltatásai népszerűsítésére, a rendezvényről beszámoló, hír elkészítéséhez |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: Jogos érdek |
5 évig |
A 6. pontban meghatározott adatok adatkezelője a Szolgáltató, melynek elérhetőségei és cégadatai az alábbiak:
Holstein Genetika Kft.
Székhely: 2100 Gödöllő, Pattantyus Ábrahám körút 11.
Képviseli: Akác Balázs ügyvezető
E-mail cím: info@holstein-genetika.hu
Telefonszám: +36 28 510 060
A Szolgáltató részéről adataihoz a Szolgáltató munkavállalói férnek hozzá abban a körben, amely munkájuk elvégzéséhez feltétlenül szükséges. A személyes adataihoz való hozzáférési jogosultságokat szigorú belső szabályzatban rögzítjük.
Adatai kezeléséhez, tárolásához különböző vállalkozásokat veszünk igénybe, akikkel adatfeldolgozói szerződést kötöttünk. Az alábbi adatfeldolgozók végzik adatai feldolgozását:
Adatfeldolgozó által végzett tevékenység |
Adatfeldolgozó neve |
Kezelt adat köre |
Facebook üzemeltetés |
Facebook, Inc. (1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025; lperry@fb.com, USA) |
Rendezvény résztvevőkről készült fotók, videók, résztvevők neve, foglalkoztatójuk neve |
Twitter üzemeltetés |
Twitter, Inc. (1355 Market Street #900, San Francisco, California 94103, USA; dpo@twitter.com) |
Rendezvény résztvevőkről készült fotók, videók, résztvevők neve, foglalkoztatójuk neve |
Holstein Genetika nyomtatott hírlevél kiadása |
Magyar Mezőgazdaság Kft. (1141 Budapest, Mirtusz u. 2.; Cg. 01-09-163183; adószám: 10687583-2-42) |
Rendezvény résztvevőkről készült fotók, videók, résztvevők neve, foglalkoztatójuk neve |
Holstein Genetika hírlevél szerkesztése |
Mash Kft. szerkesztő (1188 Budapest, Tölgy u. 72.; Cg. 01-09-734484; adószám: 13424873-2-43) |
Rendezvény résztvevőkről készült fotók, videók, résztvevők neve, foglalkoztatójuk neve |
Holstein Genetika nyomtatott hírlevél nyomdai munkáinak ellátása |
Pauker-Holding Kft. nyomda (1047 Budapest, Baross u. 11-15.; Cg. 01-09-701128; adószám: 12739882-2-41) |
Rendezvény résztvevőkről készült fotók, videók, résztvevők neve, foglalkoztatójuk neve |
|
TotalNet Bt. (1141 Budapest, Szugló u. 82.; Cg. 01-06-742500; adószám: 21029497-1-42) |
|
Az adatkezelő által igénybe vett USA székhelyű adatfeldolgozók, amelyek szerepelnek a Privacy Shield List-en:
Az igénybe vett adatfeldolgozók közül az USA székhelyű Basecamp, LLC. (30 N. Racine Ave, Suite 200 Chicago, Illinois 60607), Facebook, Inc. (1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025; lperry@fb.com, USA) és Twitter, Inc. (1355 Market Street #900, San Francisco, California 94103, USA; dpo@twitter.com) szerepel az Európai Bizottság GDPR 45. cikk szerinti megfelelőségi határozatában és a 2016/1260 bizottsági végrehajtási határozatában, valamint az ezek alapján felállított USA - EU Privacy Shield List-en, azaz az ide történő adattovábbítás nem minősül Európai Unión kívüli, harmadik országba történő adattovábbításnak és ahhoz nem szükséges az érintettek külön engedélye, valamint az oda történő adattovábbítás a GDPR 45. cikke alapján megengedett. Ezen vállalkozások vállalták a GDPR-nak való megfelelést.
A Szolgáltató adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem köteles.
Személyes adatait a fenti 7.2. pont szerinti adatfeldolgozóknak továbbítjuk, más harmadik személynek nem.
Fenti kérelmei benyújtása esetén a jogszabályban meghatározottak szerint járunk el és egy hónapon belül tájékoztatjuk arról, hogy milyen intézkedéseket hoztunk a kérelme alapján.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefonszám: +36 (1) 391-1400
A fentieken túlmenően továbbá keresetet indíthat a Szolgáltatóval szemben a személyes adatok védelme megsértése esetén.
A fenti jogait az info@holstein-genetika.hu e-mail címre küldött e-mailben vagy az Adatkezelő székhelyére küldött postai levélben terjesztheti elő, ilyen kérelem benyújtása esetén a jogszabályban meghatározottak szerint járunk el és egy hónapon belül tájékoztatjuk arról, hogy milyen intézkedéseket hoztunk a kérelme alapján.
A hozzáférési jog keretében történő tájékoztatás kérés körében tájékoztatjuk, hogy a kizárólag papír alapon kezelt adatokról, amennyiben azon más személyek személyes adatai is szerepelnek, a GDPR 15. cikk (3) és (4) bekezdése alapján nem áll módunkban másolatot kiadni, mert azok harmadik személyhez kerülése sérti ezen személyek adatvédelmi és személyhez fűződő jogait.
Amennyiben a hozzáférési jog gyakorlása és az ilyen kérelem egyértelműen megalapozatlan, vagy ismétlődő jellege miatt túlzónak minősül (túlzónak tekintendő a naptári évente 2 tájékoztatás kérést meghaladó gyakoriságú tájékoztatás kérés ugyanazon adatkörre vonatkozóan), valamint minden további másolat kéréséért adminisztrációs díjat számítunk fel, amelynek mértéke: 10.000,- Ft /alkalom.
A Szolgáltató az adatok védelme érdekében az alábbi információbiztonsági intézkedéseket vezette be, illetve hajtotta végre:
Kommunikáció
Jogosultságok
- Minden felhasználónak csak a saját területének, munkakörének megfelelő jogosultságok vannak kiosztva. Ez érvényes minden általunk alkalmazott rendszerre.
- Csoport jogosultságok vannak kiosztva, mely csoportok megegyeznek a szervezeti egységekkel.
- Ha kereszt hozzáférés szükséges, akkor a felhasználót több csoportba rakjuk. Ha a hozzáférés szervezeti egység szinten nem határozható meg, akkor a munka jellegére utaló megosztást (SAP szerepkör) hozunk létre, és ebbe soroljuk az illetékes felhasználókat. Léteznek olyan megosztások, szerepkörök, melyek korlátozottak (csak olvasásra, listázásra).
Tárterület védelme
- Minden szerveren az adattárolás redundáns módon történik
Biztonsági mentések
- rendszeres időközönként biztonsági mentés a fájlszerverről, levelezőszerverről, webszerverről, és azok ellenőrzése
Vírusvédelem
- Cégünknél minden munkaállomás, szerver (fájl, mail) vírusvédelemmel van ellátva, naponta frissülő vírusadatbázissal.
- E-mailek real time vírusellenőrzése napi frissítésű vírus adatbázissal
- Havonta ismétlődő rendszer tesztelés.
- Szoftverek rendszeres frissítése.
Hálózatvédelem
- Hálózatunkat kívülről tűzfalakkal védjük, de mellette a szervereinken is dolgozik lokális tűzfal.
Elektromos túlfeszültség elleni védelem
- Minden munkaállomás, szerver szünetmentes tápról kapja az energiát.
Fizikai védelem
- Minden szerver, hálózati aktív eszköz fizikailag zárt helyen van elhelyezve.
A jogszabályoknak megfelelően bejelentjük a felügyeleti hatóságnak az adatvédelmi incidenst a tudomásszerzéstől számított 72 órán belül, és nyilvántartást is vezetünk az adatvédelmi incidensekről. A jogszabály által meghatározott esetekben pedig az érintett felhasználókat is tájékoztatjuk róla, valamint incidenskezelési szabályzatunknak megfelelően járunk el.
13. Mikor és hogyan módosítjuk a jelen adatkezelési tájékoztatót?
Amennyiben a kezelt adatok köre, az adatkezelés többi körülménye változik, a jelen adatkezelési tájékoztatót a GDPR előírásainak megfelelően 30 napon belül módosítjuk és közzétesszük a www.holstein-genetika.hu weboldalon. Kérjük, hogy minden esetben gondosan olvassa el az adatkezelési tájékoztató módosításait, mert fontos információkat tartalmaznak személyes adatai kezeléséről.